12.9.2025 Hallituksen kokous

Jäsenten Facebook ryhmän säännöt päivitetty.
Chessie-treffit 2025 – palautekyselyn vastauksissa nousi kehittämiskohteita: koulutuspaikka ei ollut ihanteellinen NOME-harjoitteluun, nuorille koirille suunnattu koulutus ei toteutunut toivotulla tavalla ja taipumuskokeen järjestäminen treffien yhteydessä koettiin kuormittavaksi.
Vuoden 2026 Chessie-treffien järjestämispaikasta käytiin keskustelua. Koe- ja harrastustoimikunta valmistelee äänestettävät vaihtoehdot seuraavaan kokoukseen mennessä.
Chessiekerho käynnisti aluetoiminnan, sillä Suomen pitkä maantieteellinen ulottuvuus ja koirien hajanaisen sijoittumisen osoittanut Chessit kartalla -hanke toivat esiin tarpeen paikalliselle toiminnalle. Alueet määritellään sen mukaan, missä on aktiivisia yhteyshenkilöitä. Tällä hetkellä yhteyshenkilöt löytyvät seuraavilta alueilta: Perämeri, Kymenlaakso/Päijät-Häme/Etelä-Savo, Varsinais-Suomi, Pirkanmaa/Keski-Suomi, Uusimaa sekä Pohjois-Savo/Pohjois-Karjala. Toiminnan kehittyessä aluejakoa voidaan tarpeen mukaan tarkentaa.
Edellisessä kokouksessa 4.9.2025 päätettiin, että Chesapeakekerho myöntää toimintakauden aikana 60 € avustuksen alueille. Avustus on käytettävä alueella järjestettävän tapahtuman kuluihin, kuten esimerkiksi hallivuokraan, maastoalueen käyttöön, kouluttajan palkkioon tai vastaavaan menoon.
Nettisivujen Chessiet kartalle on merkitty noin puolet populaatiosta.
Niina pyrkii kasaamaan seuraavaan kokoukseen kalustoluettelon.
Varainhankintaa varten Rosabella on valmistanut noutajahihnoja. Koko tuotto lahjoitetaan kerholle. Hihnaprojektiin ei ole käytetty lainkaan kerhon varoja.
Yhteistyötahojen etsiminen ja sopiminen. Kotkalainen koirapalveluyritys Tottakai sekä lahtelainen koirahieroja Jenna Taipale ovat valmiita yhteistyöhön kerhon kanssa. Lisäksi pyritään löytämään kerholle henkilö, joka hoitaisi kommunikointia yritysten suuntaan.
Päätettiin, että kerho tiedustelee kiinnostusta vuoden 2026 seinäkalentereiden teettämiseen. Vastuuhenkilönä toimii Outi Grönberg. Hankkeeseen ei saa sitoa kerhon varoja, vaan painatus toteutetaan ainoastaan ennakkotilausten perusteella. Kaikki kalentereihin liittyvä tiedotus- ja mainosmateriaali on toimitettava valmiissa muodossa, jotta asiasta voi tiedottaa ilman muokkausta.
Yhdistyskirjan laatiminen. Keskusteltiin yhdistyskirjasta ja todettiin sen olevan hyödyllinen tietopaketti, joka olisi helpottanut hallituksen muutosprosessia. Kirja kokoaa ohjeet yhdistyksen eri toiminnoista ja toimihenkilöiden tehtävistä. Päätettiin laatia kerholle oma yhdistyskirja.
Taina valmistelee kirjan syksyn aikana yhteistyössä taloudenhoitajan ja tiedottajan kanssa. Luonnos käsitellään talvella pidettävässä kokouksessa. Yhdistyskirjasta tehdään kaksi versiota: julkinen versio kerhon nettisivuille sekä hallituksen käyttöön tarkoitettu versio, johon sisällytetään mm. kerhon käyttämiin ohjelmiin ja sovelluksiin liittyvät tunnukset.
Päätettiin yksimielisesti ehdottaa Jari Laaksolle kunniajäsenyyttä seuraavassa vuosikokouksessa. Perusteena on hänen pitkäaikainen työnsä kerhon taloudenhoitajana sekä muun muassa luonnetestien järjestäminen ja aktiivinen toiminta kerhon hyväksi eri tehtävissä.
Käytiin läpi jäsentiedoteluonnos ja keskusteltiin tulevan tiedotteen sisällöstä.
Päätettiin, että kerho osallistuu joulukuussa Koiramessuille rotutorille ja pitää rotuesityksen. Rotuesittelyyn etsitään chessieitä? Esityksen vetää Rosabella Nomad.
Lisäksi selvitetään, saadaanko kerhon piiristä chessietä mukaan SNJ:n järjestämään noutajaesitykseen Monipuolinen noutaja.
Kerholle on ostettu pieni määrä riistaa ja sitä on saatu myös lahjoituksena.
Päätettiin, että maksetaan pakastimen pakastimen ylläpidosta pientä kuukausittaista korvausta.